En tilstandsvurdering av tekniske installasjoner i et bygg, blir ofte referert til som teknisk Due Diligence. Dette begrepet har nå fått en litt ny drakt, da vi i den sirkulære tankegangen nå snakker mer om ombrukskartlegging. Vi snakker om det samme, en tilstandsvurdering gjennomføres nettopp for å si noe om tilstanden og rest levetid til de tekniske anleggene.  

Hva inneholder en DD rapport? 

For å kunne skrive en slik rapport må det gjøres en tilstandsvurdering - en grundig inspeksjon og analyse av de tekniske systemene i et bygg. Her inspiseres og vurderes elektriske systemer, VVS (varme, ventilasjon og sanitær), brannsikring, røranlegg og andre relevante tekniske installasjoner som eksempelvis elektro- og teledatainstallasjoner. En DD-rapport skal blant annet beskrive tilstanden til disse tekniske installasjonene. 

Ombrukskartlegging av bygg og tekniske anlegg 

Itech har solid tverrfaglig kompetanse på tekniske anlegg, og våre tilstandsrapporter (DD-rapporter) er også en ombrukskartlegging av tekniske anlegg. Trenger du en ombrukskartlegging av det bygningsmaterialer også, ja da har vi samarbeidspartnere vi jobber med for å utnytte hverandres spisskompetanse, slik at dere får en fullstendig ombruksrapport.  

Hva er formålet med en tilstandsvurdering? 

Hovedformålet med en tilstandsvurdering er å gi en klar forståelse av installasjonenes nåværende tilstand og funksjonalitet. Dette kan for eksempel være avgjørende i forbindelse med eiendomstransaksjoner, hvor kjøper ønsker å få innsikt i potensielle vedlikeholdskostnader og nødvendige oppgraderinger. For eksisterende eiere kan en slik vurdering også være nyttig, siden den gir en plan for fremtidig vedlikehold og investeringer for å sikre byggets verdi og funksjonalitet, og ikke minst byggets miljøprofil. Når fokuset er ombrukskartlegging vil vi bistå med både kost/nytte vurderinger sammen med miljøaspektet ved å skifte ut det tekniske anlegget basert på systemets restlevetid. 

Hva omfatter en slik vurdering? 

En tilstandsvurdering omfatter blant annet følgende: 

  1. Visuell inspeksjon: En detaljert visuell inspeksjon utføres for å identifisere synlige tegn på slitasje, korrosjon, lekkasjer eller andre problemer som kan påvirke funksjonaliteten til de tekniske systemene. 

  1. Testing av systemer: Det utføres funksjonstester for å sikre at de tekniske systemene opererer som de skal. Dette kan inkludere testing av nødstrømssystemer, alarmsystemer, HVAC-systemer (oppvarming, ventilasjon og air condition), og andre kritiske installasjoner. 

  1. Dokumentgjennomgang: Evaluering av tekniske dokumenter, som vedlikeholdslogger, tidligere inspeksjonsrapporter, garantier og samsvarssertifikater, for å få en forståelse av vedlikeholdshistorikken og avklare om systemene oppfyller gjeldende forskrifter og standarder. 

  1. Rapportering: En detaljert DD rapport utarbeides med funn fra inspeksjonen, inkludert anbefalinger for nødvendige reparasjoner, utskiftninger eller oppgraderinger, samt estimerte kostnader forbundet med disse tiltakene.  

Hva er fordelene ved en teknisk Due Diligence? 

Noen av fordelene ved å foreta en teknisk Due Diligence er: 

  • Økonomisk forutsigbarhet: Eiere og potensielle kjøpere får god oversikt over mulige fremtidige kostnader knyttet til vedlikehold og oppgradering. 

  • Redusert risiko: Skjulte feil eller mangler som kan føre til uforutsette kostnader eller driftsstans blir identifisert. 

  • Strategisk planlegging: En teknisk DD bidrar til å planlegge for fremtidige investeringer og budsjettbehov når det gjelder vedlikehold og modernisering. 

  • Miljøprofil: Vil det gi bygget en sterkere miljøprofil å beholde eller oppgradere de tekniske systemene? 
     

Våre suksesskriterier for arbeidet med DD rapporter 

  • Vi tar tidlig kontakt med oppdragsgiver for å avklare detaljnivået til denne rapporten.  
  • Vi definerer ansvarsområder. Skal itech eksempelvis ha ansvaret for alt arbeid knyttet til rapporten?  
  • Vi avklarer om rapporten skal beskrive kostnadskonsekvenser ved eventuelle tiltak. 
  • Vi avklarer om rapporten skal ha som formål å være en ombrukskartlegging. 
  • Vi foretar en tegningsstudie av det aktuelle objektet. Her ser vi blant annet på romplassering, arealer og bruk.   
  • Vi tar tidlig kontakt med driftsansvarlig som kan redegjøre for installasjoner, anskaffelsesperioder, vedlikehold og serviceavtaler. 
  • Vi utarbeider en plan for fysiske befaringer av tekniske anlegg i bygget/anlegget. Her setter vi opp en liste over hvilke anlegg som skal befares 
     

Miljøaspekter/bærekraftsaspekter i DD rapporten 

Det er viktig å kartlegge muligheter for gjenbruk av ulike komponenter/anlegg og redegjøre for dette i DD-rapporten. En teknisk tilstandsvurdering benyttes som en kartlegging for muligheten til ombruk ved å identifisere hvilke tekniske installasjoner og komponenter i bygget som fortsatt er i god stand og kan gjenbrukes. Gjennom en grundig inspeksjon kan man vurdere levetid, kvalitet og funksjonalitet på de ulike installasjonene, noe som også gjør det mulig å kartlegge hvilke deler som kan demonteres og gjenbrukes i nye prosjekter. Dette bidrar til bærekraftig ressursbruk og reduserer behovet for anskaffelse av nye materialer, samtidig som det kan gi økonomiske besparelser ved å minimere avfall og kostnader knyttet til innkjøp av nye komponenter.  

Våre suksesskriterier: 

  • Vi setter oss godt inn i anleggene som skal befares. Dette innebærer også å sette seg inn i systemoppbygging og plassering. 
  • Vi setter av tilstrekkelig tid for befaring av anleggene og ønsker gjerne at driftsansvarlig er med.  
  • Rapporten utarbeides med konkret og forståelig tekst.  
  • Rapporten er tydelig på hva som kan gjenbrukes, hva som må byttes og hvilke anlegg som er utgått på dato med tanke på teknisk levetid.  

Skal du utarbeide en teknisk tilstandsrapport for et bygg? Ønsker du bistand i dette arbeidet? Ta kontakt - vi hjelper deg gjerne.